As doações devem ser tratadas diretamente com a biblioteca, e é obrigatória a assinatura de um Termo de Doação, no qual o doador reconhece a autonomia da biblioteca na avaliação do material.

Todos os itens doados passarão por uma triagem quanto à relevância, duplicidade e estado físico. Não será necessário armazenamento especial, e os livros poderão ser incorporados ao acervo geral, encaminhados a outras bibliotecas da UFRJ ou descartados, conforme a avaliação.

A biblioteca se reserva o direito de recusar doações que não atendam aos critérios estabelecidos ou que não tenham sido previamente analisadas.

Não serão aceitas doações de fotocópias, materiais danificados, obras desatualizadas, teses de outras instituições, fascículos avulsos ou materiais obsoletos.

O tratamento do material doado seguirá a Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas e Informações da UFRJ, aprovada em 6 de dezembro de 2022, durante sessão do Conselho Diretor do Fórum de Ciência e Cultura. Para mais informações, consulte o documento ou entre em contato diretamente com a biblioteca.